Aufgabengebiet
Stellvertretung der Referatsleitung Haushalt:
- Personalführung, Personalplanung, Personalentwicklung
- Evaluation von Arbeitsprozessen, u.a. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats Haushalts, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
- Bearbeitung sämtlicher Grundsatzangelegenheiten im Bereich Haushalt
- Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Haushaltsrechnung
- Sicherstellung und Überwachung des ordnungsgemäßen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich Gewährleistung der Revisions-sicherheit
- Koordinierung und Steuerung des Haushaltsvollzugs mit Ausübung der haushaltsrechtlichen Anordnungsbefugnis für die Einnahmen und Ausgaben der BHT
- Systemtechnische Betreuung der Buchhaltungssoftware „MACH“ und ihrer Schnittstellen in Zusammenarbeit mit der Studienverwaltung, dem Ferninstitut, dem Hochschulrechenzentrum und der Hochschulkasse
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, BWL, VWL oder eine vergleichbare Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Gründliche und umfassende Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Finanzbuchhaltung
- Gründliche und umfassende Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung Berlin (LHO) und von deren Ausführungsvorschriften (AV LHO) sowie der Haushaltstechnischen Richtlinien (HtR)
- Gründliche und umfassende Kenntnisse des Vertrags-, Vergabe- und Bundesreisekostenrechts
- Kenntnisse des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG)
- Nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Personalführung
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit kameralistisch bzw. finanzbuchhalterisch ausgerichteten Buchungssystemen
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Evaluation von Arbeitsprozessen
- Einschlägige Praxiserfahrungen mit einer Verwaltungssoftware, bevorzugt „MACH“, „HISinOne“, weitere Schnittstellensoftware, u.a. Anwendersoftware „sFirm“ der Berliner Sparkasse wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Außerfachliche Anforderungen
- Führungs- und Sozialkompetenz
- Prozessablauforientierte und vorausschauende Denkweise, Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denk- und Urteilsvermögen
- Durchsetzungsvermögen
- Einsatzbereitschaft, Entscheidungsfreude, hohe Belastbarkeit
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftsÂwissenÂschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.