Aufgabengebiet
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft von Beamten, Tarifbeschäftigten, Gast-professor/innen, Gastdozent/innen und Auszubildenden
- Anlegen der Zugangsdaten sowie Nutzerverwaltung
- Pflege und Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem (derzeit Interflex)
- Urlaubsberechnung (u.a. Anspruchsberechnung, Änderungsberechnung, Verfallsfristen)
- Buchungen und Korrekturen inklusive des erforderlichen Schriftwechsels (u.a. bei Dienstreisen, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, usw.)
- Unterstützung der Personalabteilungsleitung
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. Ãœberwachung von Wiedervorlagen, Ausstellung von Bescheinigungen, Rechnungslegungen, Postverteilung)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann zur Bürokommunikation oder Büromanagement und entsprechende berufliche Erfahrungen oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich bzw. Verwaltungs-kenntnisse und - Erfahrungen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Kenntnisse des Organisationsaufbaus einer Hochschule
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrungen im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Anwenderkenntnisse von datenbankbasierten Zeiterfassungs- und Personalinformationssystemen
Außerfachliche Anforderungen
- Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
- Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.07.2025 über unser Online-Bewerbungs-formular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.