So unterstützen wir Sie

Die Personalsachbearbeitung begleitet Beschäftigte und Führungskräfte während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei bearbeiten wir Anträge, prüfen Unterlagen, führen gesetzlich vorgeschriebene Verfahren durch und stellen die ordnungsgemäße Umsetzung arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Vorgaben sicher.

Die Bearbeitung umfasst meist mehr als die reine Erfassung eines Antrags. Je nach Anliegen prüfen wir die eingereichten Unterlagen, klären rechtliche, tarifliche und finanzielle Voraussetzungen, holen Stellungnahmen oder Beteiligungen ein und erstellen die erforderlichen Bescheide oder Verträge. Fehlende Unterlagen oder erforderliche Rückmeldungen anderer Stellen können die Bearbeitungsdauer beeinflussen.

Wir sind zuständig für:

Einstellung, Bewerbung und Berufungsverfahren

die Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung
die Prüfung von Personalfragebögen und Einstellungsunterlagen
die Prüfung von Identitäts- und Staatsangehörigkeitsnachweisen
die Prüfung von Aufenthalts- und Beschäftigungserlaubnissen
die Prüfung von Schul- und Berufsabschlüssen, Hochschulabschlüssen und Promotionsnachweisen
die Prüfung von Studien- und Immatrikulationsbescheinigungen
die Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Beschäftigungsnachweisen
die personaladministrative Begleitung von Berufungsverfahren
die Bearbeitung von Rufangeboten und Rufannahmen
die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
die Prüfung von Anträgen auf Ausschreibungsverzicht
die Durchführung von Gremienbeteiligungen und die Bearbeitung ihrer Ergebnisse
die Erstellung und Prüfung von Stellenbewertungen und Beschreibungen des Aufgabenkreises
die Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung
die Vorbereitung von Ernennungen
die Erstellung von Einstellungsangeboten und Einstellungszusagen
die Bearbeitung von Arbeits- und Dienstantrittsmitteilungen
die Erstellung von Einweisungsschreiben
die Prüfung von Einstellungserklärungen und Erklärungen zu anhängigen Verfahren
die Dokumentation von Verpflichtungen und Belehrungen
die Bearbeitung von Nachweisen über die Aushändigung und Kenntnisnahme von Merkblättern
die Erstellung von Nachweisen über die Arbeitsbedingungen
die Dokumentation von Verpflichtungen zum Datenschutz und zur Schweigepflicht
die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstverträgen
die Erstellung von Ernennungsurkunden
die Dokumentation von Vereidigungen

Personalstammdaten und persönliche Veränderungen

die Erfassung und Änderung persönlicher Daten
die Bearbeitung von Änderungen des Familienstands und der Namensführung
die Erfassung von Geburten und Sterbefällen mit personalrechtlichen Auswirkungen
die Bearbeitung von Änderungen der Wohnanschrift
die Prüfung von Nachweisen über Schwerbehinderung und Gleichstellung
die Bearbeitung personalrelevanter Mitteilungen zu Feststellungs-, Gleichstellungs- und Widerspruchsverfahren
die Pflege von Personalstammdaten

Beschäftigungsverhältnis und Vertragsangelegenheiten

die Erstellung von Änderungsverträgen und Nebenabreden
die Bearbeitung tarifrechtlicher Überleitungen
die Bearbeitung von Abordnungen und Zuweisungen
die Bearbeitung von Versetzungen und Umsetzungen
die Übertragung neuer Aufgaben und die Einweisung in neue Stellen
die Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit und Änderung der Arbeitszeit
die Prüfung und Vereinbarung von Befristungen und Vertragsverlängerungen
die Bearbeitung von Anträgen auf mobiles Arbeiten
die Prüfung und Bearbeitung von Dienstjubiläen

Personalrechtliche Maßnahmen und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

die Vorbereitung und Dokumentation von Anhörungen
die Bearbeitung von Abmahnungen und Disziplinarangelegenheiten
die Bearbeitung von Kündigungen einschließlich der erforderlichen Gremienbeteiligungen
die Bearbeitung von Beendigungen des Arbeitsverhältnisses nach § 33 TV-L
die Bearbeitung von Entlassungen und Versetzungen in den Ruhestand
die Erstellung von Austrittsschreiben
die Bearbeitung von Lehrentlastungen aufgrund einer Tätigkeit in der Schwerbehindertenvertretung oder eines Ehrenamts

Personalentwicklung und Leistungsbewertung

die Bearbeitung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
die administrative Begleitung dienstlicher Beurteilungen und von Probezeitbeurteilungen
die Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen aus Mitarbeiter- und Jahresgesprächen
die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Teilnahmebescheinigungen

Entgelt, Besoldung und Leistungen

die Bearbeitung von Besoldungs- und Entgeltangelegenheiten
die Prüfung von Stufenaufstiegen, Höhergruppierungen und Herabgruppierungen
die Bearbeitung von Anträgen auf Stufenvorweggewährung
die Bearbeitung kommissarischer Aufgabenübertragungen
die Bearbeitung von Leistungsprämien, Zulagen und Einmalzahlungen
die Bearbeitung von Krankenversicherungsnachweisen
die Bearbeitung von Anträgen und Änderungsmitteilungen zu vermögenswirksamen Leistungen
die Bearbeitung von Angelegenheiten der Zusatzversorgung und der VBL
die Bearbeitung von Unterlagen zur Feuersozietät
die Bearbeitung von Sozialversicherungsmeldungen
die Prüfung von Erklärungen zum Familienzuschlag, zum ergänzenden Familienzuschlag, zur Ausgleichszulage und zum Ortszuschlag
die Bearbeitung von Vergleichsmitteilungen anderer Arbeitgeber und der Familienkasse
die Prüfung von Kindergeldbescheiden und weiteren familienbezogenen Nachweisen
die Erstellung von Bescheiden zum Familien- und Ortszuschlag
die Bearbeitung von Änderungen familienbezogener Daten

Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten

die Anlage von Arbeitszeitkonten
die Ermittlung und Mitteilung von Urlaubsansprüchen
die Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung der Übertragungsfrist für Resturlaub
die Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Bildungszeit und Sabbatical
die Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsfreistellung

Gesundheit, Familie und Fürsorge

die Erfassung von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsnachweisen
die Bearbeitung von Krankenhaus- und Rehabilitationsnachweisen
die Bearbeitung von Nachweisen über Elternteil-Kind-Kuren
die Bearbeitung von Abwesenheiten wegen der Erkrankung eines Kindes
die Erfassung von Gesundmeldungen
die Bearbeitung von Beschäftigungsverboten und Mutterschutzangelegenheiten
die Bearbeitung von Elternzeit
die Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung
die Bearbeitung ärztlicher Prognosen und Gutachten im Rahmen personalrechtlicher Verfahren
die Veranlassung amtsärztlicher Untersuchungen und die Bearbeitung ihrer Ergebnisse
die Bearbeitung von Anträgen auf Bildschirmarbeitsplatzbrillen und gesundheitsgerechte Arbeitsplatzausstattung
die administrative Begleitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
die Bearbeitung personalbezogener Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
die Einladung und Information zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
die Dokumentation von Zustimmung oder Ablehnung eines BEM-Angebots und des Verfahrensabschlusses

Dienstreisen, Mobilität und Nebentätigkeiten

die Bearbeitung von Anträgen und Änderungsmitteilungen zum Firmenticket sowie dessen Kündigung
die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
die Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeit
die Prüfung von Auskünften zu Nebentätigkeiten sowie die Erstellung von Prüfvermerken, Verfügungen und Bescheiden zu deren Genehmigung oder Untersagung

Dienst- und Arbeitsunfälle

die Bearbeitung von Unfallanzeigen und Unfallberichten
die Bearbeitung von Untersuchungsunterlagen und Entscheidungen zu Dienst- und Arbeitsunfällen